关于开展2021-2022学年第一学期志愿服务活动项目申报工作的通知
各学院团委、学生组织：
为推动我校志愿服务事业项目化、常态化和专业化发展，校团委决定开展2021-2022学年第一学期志愿服务活动项目申报工作。具体通知如下：
一、申报评审时间
2021年8月5日—2021年9月初
二、活动开展时间
2021年9月中旬—2021年12月
三、申报对象
校青志联、各志愿团体、各相关社团、各学院青年志愿者协会。
四、申报内容
各团队可根据实际情况，结合团队特点、专业特色等进行项目申报。所申报的内容不得违反国家的法律法规和学校的规章制度，主要包括以下几类：阳光助残、邻里守望、校园服务、社区服务、医疗服务、网络文明、文化宣传、环境保护、专业推广、乡村扶贫、党史学习教育、其他等。
1.阳光助残：指通过帮助身体有残疾的人，给他们带去温暖和关怀，给予生活上的帮助的助残志愿活动。
2.邻里守望：指关爱空巢老人、留守儿童，以及去往福利院等地关爱老人等，用志愿服务让他们感受到温暖和关爱。
3.校园服务：指以和谐师生关系、美化校园、丰富校园生活、放松减压等为目的，通过志愿活动为本校师生提供志愿服务。
4.社区服务：指志愿者深入居民社区，以社区全体居民为对象，通过公共服务以满足社区居民生活需求、提高社区居民生活质量的志愿活动。
5.医疗服务：指志愿者开展医疗健康知识普及，义务献血等相关志愿服务活动。
6.网络文明：指一系列与建设网络文明有关的志愿活动。
7.文化宣传：通过志愿者的宣传和介绍等活动，对某一群体或者所有群体普及某方面的文化知识的志愿活动。
8.环境保护：指与保护环境相关的志愿活动。
9.专业推广：指利用所学专业知识或者爱好特长进行的志愿活动。
10.乡村振兴：此活动要求组织志愿者在乡风建设、教育扶贫、促进乡村垃圾分类、文物建筑保护等方面，以植树绿化、涂绘艺术墙或文化壁、公益众筹、政策宣讲、知识普及、摄影展览等多种志愿形式助力乡村振兴的建设。
11.党史学习教育：重点围绕建党一百周年，献礼百年奋斗路，初心不改再出发，学习党的历史、传承党的经验、践行党的初心使命，通过党史故事宣讲等多元化的形式，带动本校学子以及广大青少年等社会群体学党史，并从党史中汲取智慧和力量，起到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行的效果。
12.其他：不属于上述11种类型的志愿服务。
五、申报要求
1.项目目标明确。各申报对象所申报的项目总数不得超过10个。每个项目要切实服务社会需求，服务青少年成长，项目实施过程突出志愿服务特色。
2.项目设计合理。项目具有可行性，包括应急机制等内容要完整。服务内容安排合理，充分体现服务对象需求，执行规范，注重培训，具有一定的专业化服务水平。服务活动的时间和次数较为合理，能够满足服务双方的需求。
3.项目申报书，书写规范，活动内容完整，经费表详细准确。项目如果有合作方，必须在申请活动前要与合作方先协商好。
4.组织管理规范。申报主体必须在广东省志愿者网（http://www.gdzyz.cn，以下简称i志愿平台）注册。通过终审后，申报主体在活动开展前需在i志愿平台发布所申报的志愿活动项目，并通过i志愿平台自行招募志愿者（凡是不通过i志愿平台成功报名的志愿者不予以认定志愿服务时长）。资金的使用公开透明。
六、申报流程
1.项目申报阶段（2021年8月5日前）
请有意愿申报的志愿服务团队自行登录邮箱qzlxmsb@163.com（密码：xmsb123）下载附件1和3，按照要求认真填写（附件8为填写模板），各团队将电子版上交至归属组织单位（各学院青协负责本学院的志愿服务团队,青志联负责各志愿小队以及相关社团，上交格式为“申报团队名称+2021-2022学年第一学期志愿服务申报材料”），各团队上交时间及方式由归属组织自行决定。
各归属组织需根据活动项目的合理性、可行性、必要性以及创新性为各团队申报项目进行汇总并打分（附件1），并按照分值的高低在附件1中进行排序推选，对于无意义或者意义不大的项目直接剔除（原则上推报的项目数量为1-10个）。
各归属组织以及相关社团将遴选后的申报材料汇总后，于2021年8月5日22:00前发送到qzlxmsbsj@163.com。电子版采用压缩包的格式（文件命名格式为“单位名称+2021-2022学年第一学期志愿服务申报材料”如“水院+2021-2022学年第一学期志愿服务申报材料”）。各院青协需将申报材料上交至本学院团委分管青协老师处进行审查，审查通过后向青志联报备。
2.项目初审阶段（2021年8月15日前）
校青志联项评部将根据活动项目的合理性、可行性、必要性以及创新性进行初审，并将初审结果于8月10日告知各归属组织（各学院青协负责本学院的志愿服务团队，青志联负责各志愿小队以及相关社团），请各项目团队根据初审提出的建议修改完后，各团队将电子版上交至归属组织单位（各学院青协负责本学院的志愿服务团队，青志联负责各志愿小队以及相关社团，上交格式为“申报团队名称+2021-2022学年第一学期志愿服务申报材料（初审通过版）”），各团队上交时间及方式由归属组织自行决定。
各归属单位以及相关社团于8月15日晚上22:00前将终版电子版附件1-3以压缩包的格式（文件命名格式为“单位名称+2021-2022学年第一学期志愿服务申报材料（初审通过版）”如“水院+2021-2022学年第一学期志愿服务申报材料（初审通过版）”）发至qzlxmsbsj@163.com。
各初审通过项目团队需根据项目内容制作答辩PPT，参与下一阶段的评审答辩会，并于8月31日晚上10点前，将PPT与项目申报书以压缩包的格式上交至归属组织单位（各学院青协负责本学院的志愿服务团队，青志联负责各志愿小队及相关社团，上交格式为“申报团队名称+活动名称+答辩材料”），各团队上交时间及方式由归属组织自行决定。
各归属组织于8月31日晚上22:00前，将所有答辩材料进行整合并以压缩包的格式（文件命名格式为“单位名称+答辩材料”如“水院+答辩材料”）发至qzlxmsbsj@163.com。
3.学校评选阶段（2021年9月上旬）
校青志联将于9月上旬举办项目申报的二审答辩会，答辩团队需提前打印项目申报书并制作ppt现场展示项目细则，评委将根据申报书的内容与团队的展示进行评分（答辩会具体细则请见附件9）。最后提交相关名单到校团委处进行审核并立项。立项成功后，各院青协需将立项活动名单上交本学院团委加盖公章备案,修改完成后的申报书加盖公章后上交给青志联项评部对接人。
4.项目培训阶段（2021年9月中旬）
校团委举行培训会，对所有入选的项目负责人进行统一培训。
5.项目开展阶段（2021年9月中旬-2021年12月）
各团队根据申报材料开展相关的活动。活动开展前三天须联系校团委青志联项评部干事进行跟进，并上交纸质版的《2021-2022学年广东海洋大学学期志愿服务项目安全责任书》（附件7）
七、项目管理
1.各学院团委、校青志联负责通知各立项团队必须在活动开展前于i志愿平台发布所申报的项目信息,并协助校团委做好各立项团队的管理和监督工作。
2.各学院团委要对本院青协做好活动组织指导、项目培育工作并负责好本院活动开展情况，确保政治安全、人身安全。
3.校团委对立项的活动内容、活动时间、活动地点、活动时长、活动人员等开展检查和督办工作。如因特殊情况，活动时间、活动地点、活动时长活动人数需更改（活动内容不给予更改），必须至少提前三天以电子版形式将《2021-2022学年第一学期广东海洋大学学期志愿服务项目更改申请表》（附件6）上交至各归属组织单位。各归属组织单位须提前一天将核实后的附件6上交至校团委，经校团委审核后方可开展。若项目不按实际申报情况开展活动（如提早签到、无故延迟签退时间等），一经发现，第一次给予警告，第二次给予通报批评，第三次取消项目资格。
4.活动成功立项后，如有特殊情况不能举行，必须向项评部报备且说明理由。如果立项团队无故私自取消活动，一旦发现将给予通报批评。
5.各立项团队在活动结束后三天内将通讯报道（含链接）、3－5张照片、活动总结、2021-2022学年第一学期广东海洋大学学期志愿服务活动项目实施情况汇总表（附件5，请按照模板填写）各团队将资料上交至各归属组织单位（文件命名格式“单位名称+活动名称+活动资料” ），相关社团（文件命名格式“单位名称+2021-2022学年第一学期志愿服务活动总结资料”）直接发送到qzlxmsbsj@163.com。
各归属组织单位先以月份为单位将各立项活动的资料汇总后（文件命名格式“单位名称+月份+活动资料” ），打包压缩（文件命名格式“单位名称+2021-2022学年第一学期志愿服务活动总结资料”）发至电子邮箱zyhdhqzl@163.com，并且在2021年12月31日前上交本学期所有的立项活动材料、工作总结和图片等（文件命名格式“单位名称+2021-2022学年第一学期志愿服务活动总结资料”）。
6.本次学期项目的开展，各立项成功的团队要在到梦空间平台上进行组队并提交活动开展的相应资料，并利用到梦空间扩大活动的影响范围，后期项目的评奖评优将以此为重要依据。
八、经费资助
二审的项目将分为A、B、C三类，A类将作为学期志愿项目的重点项目进行开展，校团委将给予更多的经费支持（原则上不超过1200元）；B类项目将作为学期志愿项目的一般项目进行开展，校团委则给予基本的经费支持（原则上不超过800元）；C类项目则不给予活动的开展（A、B、C类项目数量的比例为3:5:2）。为了鼓励系列性活动的申报与开展，校团委将会对开展系列性活动的团队酌情增加资助额度，以鼓励志愿活动的进一步完善。经费资助不囊括交通费用，饮用水以及餐费，需团队自行支付，校团委不予以报销。
九、活动要求
1.规范管理，严禁私自开展活动。严禁开展未经审批的活动项目。一经发现未经审批而自行开展的活动项目，则取消其团体和成员当年的团内评优推优资格。校团委将根据活动情况按照有关规定对团体和成员给予通报批评或纪律处分，并责令归属组织单位整改和作出书面说明。
2.坚持安全第一原则。各团队必须以安全为基础开展志愿活动，各学院团委、相关学生组织须加强对团队的管理，强调安全的重要性，加强安全防范，并递交安全责任书，尤其是在疫情防控常态化前提下，要遵守国家、地方和学校的管控措施。
3.建立安全应急机制。各团队必须要在策划书中清楚地写明各种可能发生的突发状况，并要制定科学合理的应急方案，建立安全应急机制。
4.提升社会影响力。在活动前后，各团队应积极在校内各大媒体平台宣传和社会各大新闻网站投稿展示志愿活动的成果，以扩大活动的影响力，不断增强我校志愿活动的影响力。
5.创新活动形式。鼓励创新志愿活动形式，丰富志愿活动内容，争取做到独具特色、内容丰富、综合素质强的志愿团队。
6.经费资助来源：原则上，活动不允许接受任何校外组织提供的经费资助。如有特殊情况需上报校团委审批，审批通过才可接受相关资助。
相关资讯方式：
广东省志愿者网：www.gdzyz.cn
广东海洋大学团委微信公众平台：GDOU-TW
广东海洋大学青年志愿者联合会微信公众平台：gdouqnzyzlhh
联系人：梁东晓老师 2396065
资料收集邮箱：qzlxmsbsj@163.com
附件1：2021-2022学年第一学期广东海洋大学（XXX团队）学期志愿服务活动项目申报情况表
附件2：2021-2022学年第一学期广东海洋大学（XXX学院）学期志愿服务活动项目申报情况表
附件3：2021-2022学年第一学期广东海洋大学（XXX团队）学期志愿服务活动项目申报书
附件4：2021-2022学年第一学期广东海洋大学项目考核标准
附件5：2021-2022学年第一学期广东海洋大学学期志愿服务活动项目实施情况汇总表
附件6：2021-2022学年第一学期广东海洋大学学期志愿服务项目更改申请表
附件7：2021-2022学年广东海洋大学学期志愿服务活动安全责任书
附件8：2021-2022学年第一学期广东海洋大学（XXX团队）学期志愿服务活动项目申报书（模板）
附件9：关于学期志愿项目与雷锋月申报评审流程改革的通告
共青团广东海洋大学委员会
2021年7月23日
